Nos solutions de GED Zeendoc
En tant qu’intégrateur Zeendoc, ACOR vous propose une GED riche et intuitive, conçue pour simplifier et sécuriser les processus administratifs des entreprises de Nouvelle-Calédonie. Notre connaissance du marché local nous permet de vous proposer une configuration personnalisée, pour une gestion documentaire qui soutient votre croissance.
Archivage électronique
Notre plateforme d'archivage électronique vous permet de centraliser vos documents. Elle automatise le classement et l'indexation, rendant la récupération de documents rapide et intuitive, tout en assurant leur sécurité grâce à des protocoles de cryptage robustes.
Dématérialisation des documents
La dématérialisation chez Zeendoc transforme vos documents papier en format numérique, réduisant ainsi l'espace de stockage physique et les coûts associés. Cette transition vers le numérique facilite l'accès instantané aux documents, améliore la collaboration entre les équipes et soutient une démarche éco-responsable en diminuant la consommation de papier.
Gestion des factures fournisseurs :
Zeendoc facilite la gestion des factures fournisseurs en automatisant leur capture, leur traitement et leur archivage. Cette automatisation réduit les délais de traitement et minimise les risques d'erreur, tout en permettant un accès facile et sécurisé, même à distance.
Gestion des dossiers clients
Zeendoc simplifie les processus liés à votre gestion clients : signature de contrats, traitement des factures, classement des données, contrôle des paiements, options de signature électronique... Ces fonctionnalités permettent d’améliorer votre trésorerie tout en assurant la sécurité de vos données et votre conformité légale.
Bulletins de salaire électronique
La dématérialisation des bulletins de salaire garantit leur confidentialité et leur conservation en accord avec la législation du travail. Elle offre un accès sécurisé et centralisé pour les employeurs et les employés, simplifiant la gestion et la distribution des bulletins de pai
Gestion des notes de frais
Notre solution pour les notes de frais permet aux employés de soumettre leurs dépenses rapidement via un système numérique qui catégorise et archive automatiquement les reçus et les rapports. Cela simplifie le remboursement, améliore la visibilité sur les dépenses et réduit le temps consacré à la gestion des frais.
Les atouts de la GED Zeendoc
pour votre entreprise
Zeendoc est une application de GED (gestion électronique des documents) complète et modulable. Développé à l’attention des entreprises, il propose des fonctionnalités telles que la dématérialisation, l’archivage électronique, la signature numérique… En s’intégrant à votre SI, elle apporte de nombreux bénéfices à votre TPE ou votre PME/PMI :
- Optimisation des processus : Zeendoc favorise la productivité et votre gestion documentaire grâce à l’automatisation des processus, l’indexation, la recherche, la diffusion et le traitement des documents, l’archivage, etc.
- Travail collaboratif et mobilité : l’application ainsi que les fonctionnalités de partage et d’édition en ligne favorisent le travail collaboratif, l’accessibilité en temps réel depuis tout type d’appareil et la mobilité.
- Solution personnalisable : ses fonctions modulables s’adaptent à votre activité : facture électronique, dématérialisation de vos dossiers RH, fournisseurs et clients, notes de frais, bulletins de salaire électroniques…
Démonstration gratuite avec nos experts Zeendoc
Revendeur Zeendoc à Nouméa, notre société ACOR vous propose de tester la solution de GED que nous avons sélectionnée et testée pour vous. Profitez d’une démonstration gratuite pour voir comment Zeendoc transforme la gestion documentaire de votre entreprise.
Cette session interactive vous permettra de découvrir les fonctionnalités qui rendront vos processus plus fluides et sécuriseront vos données. C’est l’occasion de constater l’amélioration de l’efficacité que la GED Zeendoc peut apporter à votre TPE, votre PME ou votre PMI.
Prenez un rendez-vous pour une démo personnalisée et constatez par vous-même l’efficacité de Zeendoc.
FAQ Zeendoc : tout savoir sur votre application de GED
La GED, ou gestion électronique des documents, désigne l’ensemble des processus numériques liés à la gestion des flux de documents électroniques dans une entreprise. Elle a pour objectif de numériser, indexer, rechercher, diffuser et archiver les documents, en vue de dématérialiser les processus métier. La GED inclut des fonctionnalités telles que la création ou la numérisation de documents, leur classement, leur consultation et leur annotation, l’archivage électronique conforme à la loi, et la gestion de toutes leurs versions. Elle simplifie l’accès et la gestion des documents, tout en automatisant certaines tâches et en assurant leur validité juridique
Flexible et modulable, elle est conçue pour s’adapter aux spécificités des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité (entreprises de services, industrie, BTP, santé, commerce), des professions règlementées (milieu médical, métiers du droit…), des collectivités et des mairies. Grâce à l’expertise des consultants et intégrateurs d’ACOR, Zeendoc s’adapte parfaitement aux règlementations calédoniennes et aux processus d’affaires locaux, garantissant ainsi une solution de gestion documentaire parfaitement alignée avec votre entreprise.
La dématérialisation représente un enjeu de la transition écologique. Des solutions de GED telle que l’application Zeendoc vise à promouvoir une économie plus respectueuse de l’environnement et à réduire l’empreinte carbone liée à la gestion documentaire des entreprises. Solution bas carbone, Zeendoc réduit ainsi l’usage du papier, recourt à des serveurs mutualisés, certifiés ISO 50001 et alimentés par des sources d’énergie verte, réduit l’infobésité grâce à ses fonctionnalités et participe à des programmes de diminution de l’empreinte carbone.
Investie dans la transformation numérique des entreprises, ACOR place l’engagement client et le devoir de conseil au cœur de sa démarche. Notre équipe propose à cette fin une gamme complète de services autour de de l’intégration de Zeendoc. Outre une étude d’adéquation et la configuration personnalisée de votre application de GED, ACOR assure un service d’assistance, sur le site de votre entreprise ou en télémaintenance. Nous proposons en outre des formations afin de vous familiariser avec Zeendoc et d’en exploiter au mieux les fonctionnalités.
Contactez votre revendeur et intégrateur Zeendoc en Nouvelle-Calédonie
Pour toute question ou pour une mise en place rapide de l’application de GED Zeendoc au sein de votre entreprise, notre équipe d’experts reste à votre écoute. Utilisez le formulaire ci-dessous pour :
- Demander une démo de Zeendoc adaptée à votre entreprise ;
- Recevoir une assistance technique ou des informations supplémentaires ;
- Évoquer vos besoins en gestion documentaire avec nos spécialistes.
